В Германии вступил в силу новый закон об архивах

16 марта 2017 года в Германии вступил в силу новый «Акт об использовании и охране материалов архивов». В соответствии с ним в федеральное законодательство были внесены поправки, целью которых является модернизировать работу архивов, сделать их более открытыми и соответствующими информационным запросам общества.

В числе наиболее важных нововведений:

• Официальные инстанции обязаны отправлять свои документы в архив с задержкой не более, чем в 30 лет.
• Ограничение на доступ к персональным данным о человеке сокращено до 10 лет после его смерти для документов старше тридцати лет. В случае, если точная дата смерти человека неизвестна и её уточнение невозможно при помощи доступных средств, ограничение на доступ действует в течение ста лет со дня его рождения. Если точная дата рождения неизвестна и её уточнение невозможно при помощи доступных средств, ограничение на доступ к документам снимается через 60 лет после даты их выпуска.
• Снимается всякое ограничение на доступ к документам, освещающим деятельность официального лица, в том числе всё ещё занимающего свою должность, за исключением данных относящихся к тайне личной жизни.
• Официальные инстанции могут заключить с Федеральным архивом специальное соглашение, по которому сокращение срока ограничения доступа на них распространяться не будет.
• Положения закона о Федеральном архиве были приведены в соответствие с нормами закона о свободе информации.
• Право на доступ к информации, касающейся самого лица, подающего запрос в архив, сохраняется после его смерти за членами его семьи, в случае, если покойный не оставил специальных указаний и ограничений.

Данные нововведения также распространяются и на электронную документацию, поступающую в архив. В законе также закреплена норма о предоставлении к оцифрованным документам доступа через интернет.